(一)版面。页边距上3.3厘米、下3.1厘米,左、右各2.7厘米。每面排22行,每行排28个字,为方便印制,每页行数可视情况增加或减少一至二行。
(二)行间距。段前0行,段后0行,行间距28磅。段尾单字不成行。
(三)字号。1.标题:统一使用“方正小标宋简体”二号,居中,不加粗。2.正文:仿宋GB2312,三号字体。3.一级标题:黑体,三号字体,不加粗。4.二级标题:楷体GB2312,三号字体,不加粗。5.三级标题:仿宋GB2312,三号字体,加粗。6.数字和英文字母:Times New Roman,三号字体,不加粗。
(四)标题。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号;多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型,每行词意完整,长度适宜,间距恰当。
(五)页码。用宋体四号字体,左右各放一条四号字线。如:-1-,页码顶格居外侧。
(六)结构层次。结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注。
(七)附件。用仿宋GB2312,三号字体,不加粗,位于正文和发文机关署名之间,与正文之间空一行。“附件:”左空二字,后接附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××”)。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
附件内容应当另页编排,与正文一起装订。“附件”二字用黑体三号字体顶格编排在版心左上角第一行,不加冒号,不加粗,附件序号用Times New Roman字体,附件标题在版心第三行居中编排。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。
(八)部门名称、日期。公文中涉及到的部门,要使用规范全称,不得自行简化。公文最后落款部门名称用全称,在成文日期之上,成文日期一般右空四字编排,以成文日期为准居中编排。